Bestandskunden einladen

Du bist neu bei Energy Healing Flow und hast bereits KlientInnen?
„Wie lade ich meine bestehenden KlientInnen ein, über Energy Healing Flow zu buchen?"

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Bestandskunden ganz einfach einlädst und welche Vorteile ihr beide davon habt.

Warum sollten auch Bestandskunden über Energy Healing Flow buchen?

Viele BegleiterInnen haben bereits einen treuen KlientInnenstamm – und das ist wunderbar! Diese wertvollen Beziehungen möchten wir natürlich nicht stören, sondern unterstützen.

Wenn deine bestehenden KlientInnen ihre nächsten Buchungen über Energy Healing Flow durchführen, profitiert ihr beide von den vielen Vorteilen der Plattform.

Das bedeutet nicht, dass sich in eurer Beziehung etwas ändert – im Gegenteil: Die technischen und organisatorischen Abläufe werden einfacher, während eure persönliche Verbindung genauso herzlich und authentisch bleibt wie bisher.

Die Vorteile für deine KlientInnen

Deine KlientInnen werden die neue Art der Buchung lieben, weil sie:

Jederzeit online buchen können – auch außerhalb deiner Erreichbarkeitszeiten, spätabends oder am Wochenende
Sofort verfügbare Termine sehen – kein Hin-und-Her mehr per E-Mail oder WhatsApp
Automatische Erinnerungen erhalten – niemand vergisst mehr einen Termin
Den Videokonferenz-Link direkt bekommen – kein Suchen mehr in alten Nachrichten
Ihre bevorzugte Zahlungsart wählen können – Kreditkarte, PayPal, Klarna, Banküberweisung oder Direktüberweisung
Automatisch eine Rechnung erhalten – rechtssicher und professionell
Optional eine Aufzeichnung erhalten – bei jeder Einzelsession kann entschieden werden, ob eine Aufzeichnung gewünscht ist
Alles an einem Ort haben – ihre Buchungen, Termine, Aufzeichnungen und Rechnungen in einem persönlichen Kundenkonto
Mit nur wenigen Klicks erneut buchen können – die nächste Session ist in Sekunden gebucht

Das macht es für deine KlientInnen so einfach wie nie zuvor, regelmäßig bei dir zu buchen – und das ist genau das, was wir alle wollen: dass Menschen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Die Vorteile für dich als BegleiterIn

Für dich bedeutet es:

Keine Terminabsprachen mehr per E-Mail oder WhatsApp – deine KlientInnen buchen selbstständig
Keine vergessenen Termine – automatische Erinnerungen sorgen dafür
Keine Rechnungen mehr manuell erstellen – alles läuft automatisch
Keine Zahlungseingänge mehr prüfen – Mollie wickelt alles ab
Keine Mahnungen mehr schreiben – das Mahnwesen läuft automatisch
Alle KlientInnendaten an einem Ort – übersichtlich und GoBD-konform archiviert
Mehr Zeit für das Wesentliche – deine Arbeit mit Menschen, statt Verwaltung
Professioneller Auftritt – deine KlientInnen erleben dich als modern und gut organisiert

Das bedeutet: Weniger Stress, mehr Zeit, mehr Freude an deiner Arbeit.

Wie lade ich meine Bestandskunden ein?

Das Einladen deiner bestehenden KlientInnen ist ganz einfach. Du kannst sie auf verschiedenen Wegen informieren – wähle den Weg, der am besten zu dir und deiner Beziehung zu ihnen passt.

1. Per E-Mail oder Newsletter

Wenn du einen Newsletter hast oder regelmäßig E-Mails an deine KlientInnen sendest, ist das der perfekte Weg.

Weiter unten in diesem Artikel findest du eine fertige E-Mail-Vorlage, die du nach Belieben anpassen und verwenden kannst.

2. Per WhatsApp oder Telegram

Viele BegleiterInnen haben WhatsApp- oder Telegram-Gruppen mit ihren KlientInnen. Auch das ist ein wunderbarer Weg, um alle gleichzeitig zu informieren.

Du kannst die E-Mail-Vorlage auch als Nachricht in deiner Gruppe posten – oder eine kürzere, persönliche Nachricht schreiben.

3. Im persönlichen Gespräch

Wenn du deine KlientInnen regelmäßig siehst oder sprichst, kannst du sie auch im persönlichen Austausch darüber informieren.

Das ist besonders schön, weil du direkt Fragen beantworten und die Vorteile erklären kannst.

4. Auf deiner bisherigen Webseite oder Social Media

Wenn du eine eigene Webseite hast oder auf Social Media aktiv bist, kannst du dort einen Beitrag veröffentlichen, in dem du deine KlientInnen über die neue Buchungsmöglichkeit informierst.

Unsere Empfehlung: Informiere ALLE KlientInnen

Egal, welchen Weg du wählst – wir empfehlen dir, alle deine bestehenden KlientInnen zu informieren.

So stellst du sicher, dass niemand "zwischen die Stühle" fällt und dass alle von den Vorteilen profitieren können.

Je mehr deiner KlientInnen über Energy Healing Flow buchen, desto mehr Zeit gewinnst du – und desto mehr Raum hast du für das, was wirklich zählt: deine Arbeit als BegleiterIn.

Wo finde ich meinen Profil-Link?

Um deine KlientInnen einzuladen, brauchst du den Link zu deinem Energy Healing Flow Profil. Diesen Link findest du an zwei Stellen:

Im Portal

In deinem Energy Healing Flow Dashboard findest du den Link unter:

Menüpunkt: Mein Profil

Dort wird dir dein Profil-Link angezeigt. Du kannst ihn einfach kopieren und verschicken.

Auf der Energy Healing Flow Webseite

Alternativ kannst du auch direkt auf energy-healing-flow.de gehen und nach deinem Namen oder deinen Leistungen suchen.

Wenn du dein Profil gefunden hast, kannst du einfach die URL aus der Adresszeile deines Browsers kopieren – das ist dein Profil-Link.

Was müssen meine KlientInnen tun?

Für deine KlientInnen ist der Einstieg ganz einfach:

1. Einmalige Registrierung

Wenn deine KlientInnen zum ersten Mal über Energy Healing Flow bei dir buchen möchten, müssen sie sich einmalig registrieren.

Das dauert nur wenige Minuten und erfordert:

Name
E-Mail-Adresse
Passwort
Adresse (wird für die Rechnung benötigt)

Das war's schon! Keine komplizierten Formulare, keine unnötigen Daten.

2. Eigenes Kundenkonto

Nach der Registrierung haben deine KlientInnen ihr eigenes Kundenkonto.

Dort sehen sie:

Ihre gebuchten Termine
Ihre Rechnungen
Ihre Aufzeichnungen (falls sie sich bei der Buchung für eine Aufzeichnung entschieden haben)
Ihre Zahlungsinformationen

Alles übersichtlich an einem Ort – kein Suchen mehr in E-Mails oder WhatsApp-Verläufen.

3. Zukünftige Buchungen in Sekunden

Ab jetzt können deine KlientInnen mit nur wenigen Klicks neue Termine bei dir buchen:

Einloggen ins Kundenkonto (oder auf dein Profil gehen)
Gewünschten Termin auswählen
Zahlungsart wählen
Fertig!

Das dauert buchstäblich nur Sekunden – und ist damit so einfach wie eine Bestellung bei Amazon oder eine Hotelbuchung bei Booking.com.

Deine KlientInnen werden diese Einfachheit lieben!

E-Mail-Vorlagen für deine KlientInnen

Hier sind drei fertige E-Mail-Vorlagen, die du nach Belieben anpassen und an deine KlientInnen senden kannst:

1. Phase 1: Einführung als Angebot (lange E-Mail-Version)
2. Phase 1: Einführung als Angebot (kurze WhatsApp/Telegram-Version)
3. Phase 2: Komplette Umstellung (für KlientInnen, die noch nicht umgestiegen sind)

Die Texte sind bewusst herzlich und spirituell gehalten – genau so, wie du mit deinen KlientInnen sprichst.

Wichtig: Passe die Vorlagen gerne an! Ersetze die Platzhalter in [eckigen Klammern] mit deinen eigenen Informationen und schreibe sie in deinen eigenen Worten um, damit sie authentisch klingt.

E-Mail-Vorlage 1: Phase 1 – Einführung als Angebot

Betreff: Neue Buchungsmöglichkeit für deine Sessions

Liebe/r [Name] / Liebe Seele / Liebes Lichtwesen,

ich hoffe, es geht dir gut und du bist in deiner Mitte.

Ich möchte dich heute über eine wunderbare Neuigkeit informieren, die unsere gemeinsame Arbeit noch einfacher und harmonischer machen wird.

Ab sofort KANNST du deine Sessions bei mir über eine neue Plattform buchen: Energy Healing Flow.

**Was bedeutet das für dich?**

Du hast jetzt die Möglichkeit:
- Jederzeit online zu buchen – auch nachts oder am Wochenende, wenn dir danach ist
- Sofort zu sehen, wann ich freie Termine habe – kein Warten mehr auf meine Antwort
- Automatische Erinnerungen zu bekommen – damit du keinen Termin mehr vergisst
- Deine bevorzugte Zahlungsart zu wählen – Kreditkarte, PayPal, Ratenzahlung, Banküberweisung
- Alles an einem Ort zu haben – deine Termine, Rechnungen und optional Aufzeichnungen

Die Buchung dauert nur noch wenige Sekunden, statt mehrerer E-Mails hin und her. Das gibt uns beiden mehr Zeit für das Wesentliche: unsere gemeinsame Arbeit.

**Wie funktioniert's?**

1. Gehe auf meinen Profil-Link: [DEIN PROFIL-LINK]
2. Registriere dich einmalig (dauert 2-3 Minuten)
3. Buche deinen nächsten Termin – fertig!

Ab dann hast du dein eigenes Kundenkonto und kannst jederzeit mit wenigen Klicks neue Sessions buchen.

**Musst du umsteigen?**

Noch nicht! Probiere es gerne in Ruhe aus. Die bisherige Art der Buchung funktioniert natürlich weiterhin.

Wenn sich die neue Plattform bewährt hat (wovon ich fest überzeugt bin!), werde ich dich rechtzeitig informieren, wenn wir komplett auf Energy Healing Flow umstellen.

**Ändert sich etwas zwischen uns?**

Nein! Unsere Arbeit zusammen bleibt genauso persönlich, herzlich und kraftvoll wie bisher. Die Plattform unterstützt uns nur bei den organisatorischen Dingen – damit wir mehr Raum für die wirklich wichtigen Themen haben.

Ich freue mich sehr auf diesen neuen Weg mit dir!

Falls du Fragen hast oder Unterstützung bei der ersten Buchung brauchst, melde dich jederzeit gerne bei mir.

Von Herzen,
[Dein Name]

P.S.: Deine bisherigen Kontaktdaten und unsere WhatsApp-/E-Mail-Verbindung bleiben natürlich bestehen. Du kannst mich weiterhin jederzeit erreichen!

E-Mail-Vorlage 2: Phase 1 – Kurze Version für WhatsApp/Telegram

Liebe Seelen,

eine schöne Neuigkeit: Ab sofort KÖNNT ihr eure Sessions bei mir ganz einfach online buchen!

Das macht es für uns beide leichter:
- Ihr seht sofort freie Termine
- Ihr könnt buchen, wann immer es euch passt (auch nachts oder am Wochenende)
- Alles läuft automatisch (Erinnerungen, Rechnung, Videolink)

So geht's:
1. Auf meinen Link gehen: [DEIN PROFIL-LINK]
2. Einmalig registrieren (dauert 2-3 Minuten)
3. Termin buchen – fertig!

Die bisherige Art der Buchung funktioniert natürlich noch weiterhin – probiert die neue Möglichkeit einfach aus, wenn ihr mögt!

Unsere Arbeit zusammen bleibt natürlich genauso persönlich wie bisher. Die Plattform hilft uns nur bei der Organisation.

Ich freue mich auf euch!

Von Herzen,
[Dein Name]

E-Mail-Vorlage 3: Phase 2 – Komplette Umstellung

Wenn sich nach 2-4 Wochen alles eingespielt hat, kannst du diese E-Mail an alle KlientInnen senden, die noch nicht über Energy Healing Flow buchen:

Betreff: Ab [Datum]: Buchungen nur noch über Energy Healing Flow

Liebe/r [Name] / Liebe Seele,

vor ein paar Wochen habe ich dir von der neuen Buchungsmöglichkeit über Energy Healing Flow erzählt.

Die neue Plattform hat sich so wunderbar bewährt – sowohl für mich als auch für alle, die sie bereits nutzen – dass ich nun den nächsten Schritt gehe:

**Ab dem [DATUM] laufen alle Buchungen nur noch über Energy Healing Flow.**

Das bedeutet: Buchungen per WhatsApp, E-Mail oder Telefon sind ab diesem Datum nicht mehr möglich.

**Warum diese Entscheidung?**

Die Plattform gibt mir so viel mehr Zeit und Raum für das Wesentliche – für unsere gemeinsame Arbeit. Ich muss mich nicht mehr um Terminkalender, Rechnungen, Zahlungseingänge und Erinnerungen kümmern. Das alles läuft jetzt automatisch.

Und das Schönste: Auch für dich wird es einfacher! Du kannst jederzeit buchen, siehst sofort freie Termine und bekommst automatisch alle wichtigen Infos.

**Falls du dich noch nicht registriert hast:**

Keine Sorge – das dauert nur 2-3 Minuten:

1. Gehe auf meinen Profil-Link: [DEIN PROFIL-LINK]
2. Registriere dich einmalig
3. Buche deinen nächsten Termin

**Brauchst du Hilfe?**

Falls du Unterstützung beim Einstieg brauchst, melde dich gerne bei mir. Wir können auch gemeinsam per Telefon oder Video die erste Buchung durchgehen – das ist gar nicht schwer, versprochen!

**Ändert sich etwas zwischen uns?**

Nein! Unsere Arbeit zusammen bleibt genauso herzlich, persönlich und kraftvoll wie bisher. Nur die Organisation läuft jetzt über die Plattform – damit wir mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.

Ich freue mich darauf, dich auf der Plattform zu sehen!

Von Herzen,
[Dein Name]

P.S.: Für alle Fragen außerhalb von Buchungen bin ich natürlich weiterhin wie gewohnt per WhatsApp/E-Mail/Telefon für dich da!

Personalisiere die Vorlage!

Die obigen Vorlagen sind nur Anregungen. Bitte passe sie an deine eigene Art zu kommunizieren an!

Verwende:

Deine eigenen Worte und Formulierungen
Deine typische Anrede für KlientInnen (z.B. "Liebe Seele", "Namaste", "Herzlich", etc.)
Begriffe, die du normalerweise verwendest (Session, Sitzung, Behandlung, Begleitung, etc.)
Deinen persönlichen Stil – du kennst deine KlientInnen am besten!

Je authentischer die E-Mail klingt, desto besser wird sie ankommen.

Häufige Fragen von BegleiterInnen

Muss ich alle KlientInnen auf einmal informieren?

Nein, du kannst auch schrittweise vorgehen. Manche BegleiterInnen informieren erst ihre aktivsten KlientInnen und dann nach und nach die anderen.

Wir empfehlen aber, zügig alle zu informieren – so profitiert ihr schneller von den Vorteilen.

Was ist, wenn KlientInnen lieber beim alten System bleiben wollen?

Das ist natürlich ihre Entscheidung. Du kannst ihnen erklären, dass die neue Art der Buchung für beide Seiten viele Vorteile hat – aber letztendlich ist es ihre Wahl.

Unsere Erfahrung zeigt: Die meisten KlientInnen sind begeistert von der einfachen Online-Buchung und wechseln gerne.

Kann ich die alte Art der Buchung parallel weiterlaufen lassen?

Ja, das ist technisch möglich – und sogar empfehlenswert für den Übergang.

Unser Tipp: Sanfter Übergang in zwei Phasen

Phase 1: Als Angebot (erste 2-4 Wochen)
Stelle Energy Healing Flow deinen KlientInnen zunächst als zusätzliche Möglichkeitvor:

"Ab sofort kannst du auch ganz bequem online buchen..."
"Probiere es gerne aus, wenn du magst..."
"Deine bisherige Art der Buchung funktioniert natürlich weiterhin..."

Diese sanfte Einführung nimmt den Druck von allen Seiten. Deine KlientInnen können in ihrem eigenen Tempo umsteigen.

Phase 2: Nur noch über Energy Healing Flow (nach 2-4 Wochen)
Wenn sich alles eingespielt hat und die meisten KlientInnen die neue Buchungsmöglichkeit kennen (und hoffentlich schon nutzen!), kannst du freundlich kommunizieren:

"Ab dem [Datum] laufen alle Buchungen über Energy Healing Flow..."
"Die neue Art hat sich so bewährt, dass wir jetzt komplett umstellen..."
"Falls du noch Fragen hast, melde dich gerne..."

Wichtig: Unsere Annahmen sind oft falsch!
Wir haben häufig Annahmen wie: "Die Renate wird das nie nutzen, die ist nicht technikaffin" oder "Der Thomas bucht lieber per WhatsApp, das kennt er so".

Die Erfahrung zeigt: Diese Annahmen treffen meistens nicht zu!

Oft sind es gerade die KlientInnen, bei denen wir es nicht erwartet hätten, die begeistert von der Online-Buchung sind. Und viele, die wir für "digital natives" gehalten haben, brauchen etwas Anlaufzeit.

Deshalb: Gib allen die Chance, es auszuprobieren. Du wirst überrascht sein!

Warum nicht dauerhaft parallel?
Langfristig zwei Systeme parallel zu führen ist nicht empfehlenswert, weil:

Du verlierst die meisten Automatisierungs-Vorteile
Du musst doppelt arbeiten (manuell UND automatisch)
Termine könnten sich überschneiden (WhatsApp-Buchung vs. Online-Buchung)
Deine Übersicht geht verloren (wo ist jetzt welche Buchung?)

Nach der Übergangsphase empfehlen wir daher: Nur noch Energy Healing Flow. Das spart dir am Ende am meisten Zeit und Energie – und genau dafür ist die Plattform da.

Was passiert mit den Daten meiner KlientInnen?

Die Daten deiner KlientInnen sind bei Energy Healing Flow sicher und DSGVO-konform gespeichert.

Deine KlientInnen gehören natürlich weiterhin DIR – sie sind nur jetzt auch auf der Plattform registriert, was die Buchung für alle einfacher macht.

Du hast weiterhin vollen Zugriff auf alle KlientInnendaten in deinem Dashboard.

Wie schnell werden meine KlientInnen sich umstellen?

Die meisten KlientInnen gewöhnen sich sehr schnell an die neue Art der Buchung – oft schon nach der ersten Buchung.

Viele sind sogar erleichtert, dass es jetzt so einfach geht! Die Online-Buchung ist mittlerweile für die meisten Menschen (durch Hotels, Restaurants, etc.) völlig normal.

Tipps für eine erfolgreiche Umstellung

1. Sei enthusiastisch!

Wenn du selbst begeistert von der neuen Lösung bist, überträgt sich das auf deine KlientInnen.

Erzähle ihnen von den Vorteilen und wie viel einfacher alles wird – nicht nur für dich, sondern auch für sie!

2. Biete Unterstützung an

Manche KlientInnen sind vielleicht nicht so technikaffin. Biete ihnen an, sie bei der ersten Buchung zu unterstützen.

Das kann per Telefon, Videocall oder sogar persönlich geschehen. Die meisten werden es dann beim zweiten Mal schon alleine können.

3. Kommuniziere klar und freundlich

Erkläre deinen KlientInnen, warum du diese Änderung vornimmst:

Um mehr Zeit für sie zu haben
Um professioneller arbeiten zu können
Um ihnen die Buchung zu erleichtern

Betone, dass sich an eurer Beziehung nichts ändert – nur die Organisation wird einfacher.

4. Nutze den Zwei-Phasen-Ansatz

Stelle Energy Healing Flow nicht als "ab sofort Pflicht", sondern zunächst als Angebot vor.

Phase 1 (2-4 Wochen): "Du kannst jetzt auch online buchen, wenn du möchtest..."
Phase 2: "Ab [Datum] laufen alle Buchungen über die Plattform..."

Dieser sanfte Übergang gibt deinen KlientInnen Zeit, sich in Ruhe umzustellen – und gleichzeitig ein klares Signal, dass die Umstellung kommt.

Vergiss nicht: Deine Annahmen darüber, wer die Online-Buchung nutzen wird und wer nicht, sind wahrscheinlich falsch. Gib allen die Chance!

5. Feiere die Umstellung!

Du kannst die Einführung von Energy Healing Flow auch als etwas Besonderes präsentieren.

Vielleicht bietest du den ersten 10 KlientInnen, die über die neue Plattform buchen, einen kleinen Bonus an (z.B. eine kostenlose 15-Minuten-Session oder eine geführte Meditation als Aufzeichnung).

So wird die Umstellung zu etwas Positivem, auf das sich alle freuen!

Du bist nicht allein

Viele BegleiterInnen haben bereits erfolgreich ihre Bestandskunden zu Energy Healing Flow eingeladen – und die Resonanz war durchweg positiv.

Falls du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, sind wir für dich da:

In unserer Community kannst du dich mit anderen BegleiterInnen austauschen
Unser Support-Team hilft dir gerne bei allen Fragen
In unseren regelmäßigen Sessions geben wir Tipps und Best Practices

Du machst einen wichtigen Schritt in Richtung mehr Leichtigkeit und Professionalität – und wir begleiten dich dabei!

Zusammenfassung

Das Einladen deiner Bestandskunden ist einfach:

Finde deinen Profil-Link (im Portal unter "Mein Profil")
Wähle deinen Kommunikationsweg (E-Mail, WhatsApp, persönlich, Social Media)
Phase 1: Stelle es als Angebot vor (verwende E-Mail-Vorlage 1 oder 2)
Gib deinen KlientInnen 2-4 Wochen Zeit zum Ausprobieren
Phase 2: Kommuniziere die komplette Umstellung (verwende E-Mail-Vorlage 3)
Biete Unterstützung an bei der ersten Buchung

Wichtig: Vertraue nicht auf deine Annahmen!
Oft sind es gerade die KlientInnen, bei denen du es nicht erwartet hättest, die begeistert von der Online-Buchung sind.

Je mehr deiner KlientInnen über Energy Healing Flow buchen, desto mehr Zeit gewinnst du für das Wesentliche: deine Arbeit als HeilerIn und WegbereiterIn.

Hast du noch Fragen zum Einladen deiner Bestandskunden?
Unser Support-Team ist jederzeit für dich da. Schreib uns einfach eine Nachricht im Portal oder per E-Mail an support@energy-healing-flow.de

Wir freuen uns auf dich und deine KlientInnen!