Anderes Terminvereinbarungssystem parallel nutzen

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Anderes Terminvereinbarungssystem parallel nutzen

Anderes Terminvereinbarungssystem parallel nutzen

Kann ich Energy Healing Flow parallel zu meinem bisherigen Terminvereinbarungssystem nutzen?

Vielleicht nutzt du bereits ein Terminvereinbarungssystem wie Calendly, Acuity Scheduling, SimplyBook.me oder ein anderes Tool auf deiner Webseite. Jetzt fragst du dich: Kann ich Energy Healing Flow zusätzlich nutzen, ohne mein bestehendes System aufzugeben?

Die kurze Antwort: Ja, das ist technisch möglich. Die ehrliche Antwort: Wir empfehlen es nicht.

In diesem Artikel erklären wir dir, warum die parallele Nutzung problematisch ist, welche Herausforderungen entstehen – und warum der Umstieg auf Energy Healing Flow die bessere Lösung ist.

Das Hauptproblem: Doppelbuchungen

Wenn du zwei verschiedene Terminvereinbarungssysteme parallel nutzt, entsteht ein grundlegendes Problem: Die beiden Systeme kennen sich nicht gegenseitig.

Wie entsteht eine Doppelbuchung?

Stell dir folgendes Szenario vor:

Montag, 10:00 Uhr – Du bist verfügbar

In Calendly hast du "Montag 10:00 Uhr" als verfügbar markiert
In Energy Healing Flow hast du "Montag 10:00 Uhr" ebenfalls als verfügbar markiert

Was passiert?

KlientIn A bucht über Calendly den Termin am Montag um 10:00 Uhr
Calendly blockiert den Termin in seinem eigenen System
Aber: Energy Healing Flow weiß nichts davon – der Termin ist dort weiterhin verfügbar
KlientIn B sieht den freien Termin bei Energy Healing Flow und bucht ebenfalls Montag 10:00 Uhr
Energy Healing Flow blockiert den Termin in seinem System
Aber: Calendly weiß nichts davon

Das Ergebnis: Du hast jetzt zwei Termine zur selben Zeit – und solange du die Fähigkeit, an zwei Orten gleichzeitig zu sein, noch nicht verinnerlicht hast, ist das ein echtes Problem.

Warum synchronisieren die Systeme nicht automatisch?

Verschiedene Terminvereinbarungssysteme sind eigenständige Plattformen, die nicht miteinander kommunizieren. Es gibt keine automatische Synchronisation zwischen Energy Healing Flow und Calendly (oder anderen Systemen).

Selbst wenn beide Systeme theoretisch mit deinem Google Kalender synchronisieren könnten, funktioniert das in der Praxis oft nicht zuverlässig – es gibt Verzögerungen, Fehler oder die Synchronisation versagt einfach.

Weitere Probleme bei paralleler Nutzung

Neben Doppelbuchungen entstehen noch weitere Herausforderungen:

Doppelte Pflegearbeit: Du musst in zwei verschiedenen Systemen deine Verfügbarkeit pflegen, Termine verwalten, Einstellungen anpassen
Verwirrung bei KlientInnen: Manche finden dich über Calendly, andere über Energy Healing Flow – unterschiedliche Buchungsprozesse können verwirren
Unvollständiger Überblick: Du musst zwei verschiedene Dashboards im Auge behalten, um zu sehen, wer wann gebucht hat
Rechtliche Unsicherheit: Verschiedene Systeme haben unterschiedliche Leistungsverträge, Datenschutzerklärungen und rechtliche Rahmenbedingungen
Kein einheitliches Kundenerlebnis: Die Buchung über Calendly fühlt sich anders an als über Energy Healing Flow – das wirkt unprofessionell

Zusammengefasst: Die parallele Nutzung von zwei Terminvereinbarungssystemen schafft mehr Probleme als sie löst.

Verfügbarkeit in Energy Healing Flow verwalten

Bei Energy Healing Flow gibst du deine Verfügbarkeit zentral an einem Ort an: Im Portal unter dem Menüpunkt "Verfügbarkeit".

Wie funktioniert die Verfügbarkeitsverwaltung?

Im Menüpunkt "Verfügbarkeit" kannst du:

Regelmäßige Verfügbarkeit festlegen: Z.B. "Jeden Montag und Mittwoch von 10:00-18:00 Uhr"
Ausnahmen eintragen: Urlaube, Seminare, persönliche Termine
Spontan Zeiten freigeben oder blocken: Flexibel je nach Bedarf

Sobald du deine Verfügbarkeit eingetragen hast, sehen potenzielle KlientInnen nur die Zeitslots, die wirklich frei sind. Gebuchte Termine werden automatisch blockiert – keine Doppelbuchungen möglich.

Der Vorteil gegenüber paralleler Nutzung

Wenn du ausschließlich Energy Healing Flow nutzt, hast du:

Einen zentralen Ort für alle Termine
Automatische Blockierung gebuchter Zeiten
Vollständigen Überblick über deinen Kalender
Keine Doppelbuchungen
Weniger Verwaltungsaufwand

Gibt es eine Lösung für parallele Nutzung?

Wenn du aus bestimmten Gründen trotzdem beide Systeme parallel nutzen möchtest, gibt es eine Teil-Lösung – die allerdings einige Nachteile mit sich bringt.

Lösung: Verschiedene Zeitslots in verschiedenen Systemen

Du kannst Doppelbuchungen vermeiden, indem du für jedes System unterschiedliche Verfügbarkeitszeiten festlegst.

Beispiel:

Calendly: Nur vormittags verfügbar (z.B. Montag-Freitag 9:00-12:00 Uhr)
Energy Healing Flow: Nur nachmittags verfügbar (z.B. Montag-Freitag 14:00-18:00 Uhr)

So können sich die beiden Systeme nicht "in die Quere kommen", weil sie zu unterschiedlichen Zeiten aktiv sind.

Warum diese Lösung nicht ideal ist

Diese Aufteilung verhindert zwar Doppelbuchungen, bringt aber neue Probleme:

Künstliche Einschränkung: Du kannst deine Verfügbarkeit nicht optimal nutzen – vormittags sind nur Calendly-Buchungen möglich, nachmittags nur Energy-Healing-Flow-Buchungen
Verwirrung bei KlientInnen: StammklientInnen, die dich über Calendly kennen, sehen plötzlich keine Nachmittags-Termine mehr – und umgekehrt
Doppelte Arbeit: Du musst trotzdem beide Systeme pflegen und überwachen
Unflexibel: Wenn du spontan einen Termin verschieben möchtest, wird es kompliziert

Fazit: Diese Lösung ist ein Kompromiss, aber kein guter. Sie vermeidet das größte Problem (Doppelbuchungen), schafft aber neue Umstände.

Unsere klare Empfehlung: Calendly durch Energy Healing Flow ersetzen

Die beste Lösung ist, dein bisheriges Terminvereinbarungssystem komplett durch Energy Healing Flow zu ersetzen.

Warum dieser Schritt sinnvoll ist

Energy Healing Flow ist nicht nur ein Terminvereinbarungssystem – es ist eine All-in-One-Lösung für deine Praxis:

Terminbuchung – wie Calendly, nur besser integriert
Automatische Rechnungserstellung – keine manuellen Rechnungen mehr
Zahlungsabwicklung – deine KlientInnen zahlen direkt online
Videokonferenz-Tool – für Online-Sessions direkt integriert
Kundenverwaltung – alle Kontaktdaten, Termine und Rechnungen an einem Ort
Leistungsverträge – automatisch und rechtssicher
Rechtliche Absicherung – Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit

Calendly kann nur einen Bruchteil davon – nämlich die Terminvereinbarung. Den Rest musst du mit anderen Tools lösen.

Mit Energy Healing Flow hast du alles in einem System. Das spart Zeit, Nerven und Geld.

Wie funktioniert der Umstieg?

Der Umstieg ist einfacher als du denkst:

Verfügbarkeit in Energy Healing Flow eintragen – im Portal unter "Verfügbarkeit"
Link zu deinem Energy-Healing-Flow-Profil auf deiner Webseite einbinden – wie das genau funktioniert, erklären wir dir in einem separaten Hilfeartikel (siehe unten)
Calendly-Link durch Energy-Healing-Flow-Link ersetzen – einfach den alten Link gegen den neuen austauschen
Fertig! Alle neuen Buchungen laufen jetzt über Energy Healing Flow

Du musst nicht alle bestehenden Termine manuell übertragen – lasse einfach die alten Calendly-Termine auslaufen und nimm neue Buchungen nur noch über Energy Healing Flow entgegen.

Link zum Hilfeartikel: Webseite mit Energy Healing Flow verknüpfen

Eine detaillierte Anleitung, wie du den Buchungslink auf deiner Webseite einbindest, findest du hier:

[Link zum Hilfeartikel "Webseite mit Energy Healing Flow verknüpfen"]

Vorteile der exklusiven Nutzung von Energy Healing Flow

Wenn du ausschließlich über Energy Healing Flow buchbar bist, profitierst du von:

Keine Doppelbuchungen: Gebuchte Termine werden automatisch blockiert
Ein zentrales System: Alle Termine, KlientInnen, Rechnungen an einem Ort
Weniger Verwaltungsaufwand: Keine doppelte Pflege von Verfügbarkeiten
Professionelles Kundenerlebnis: Einheitlicher Buchungsprozess für alle
Automatisierte Prozesse: Rechnungen, Zahlungen, Verträge – alles läuft im Hintergrund
Rechtssicherheit: Alles aus einer Hand, alle Dokumente konform
Mehr Zeit für deine KlientInnen: Weniger Zeit mit Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche

Was ist mit meinen BestandsklientInnen?

Eine häufige Sorge beim Umstieg: "Was ist mit meinen KlientInnen, die mich über Calendly kennen?"

So informierst du deine BestandsklientInnen

Eine ausführliche Anleitung, wie du deine BestandsklientInnen am besten über den Umstieg informierst, findest du in einem separaten Hilfeartikel:

[Link zum Hilfeartikel "BestandsklientInnen informieren"]

Dort erklären wir dir Schritt für Schritt:

Wie du eine freundliche Info-Mail formulierst
Wie du eine sanfte Übergangsphase gestaltest
Wie du mit Rückfragen umgehst
Welche Erfahrungen andere HeilerInnen gemacht haben

Erfahrung zeigt: Der Umstieg ist einfacher als gedacht

Die meisten HeilerInnen, die den Umstieg gemacht haben, berichten:

KlientInnen akzeptieren den neuen Buchungsweg ohne Probleme
Viele finden das neue System sogar besser und komfortabler
Die Zeitersparnis durch die Automatisierung ist enorm
Niemand vermisst das alte System

Der erste Schritt kostet Überwindung – aber es lohnt sich!

Zusammenfassung: Parallele Nutzung vs. Exklusivnutzung

Parallele Nutzung (nicht empfohlen)

Vorteile:

Du musst nichts ändern
BestandsklientInnen können weiter über Calendly buchen

Nachteile:

Risiko von Doppelbuchungen
Doppelte Arbeit (zwei Systeme pflegen)
Unvollständiger Überblick
Keine Automatisierung der weiteren Prozesse (Rechnung, Zahlung, Verträge)
Verwirrung bei KlientInnen

Exklusivnutzung von Energy Healing Flow (unsere Empfehlung)

Vorteile:

Keine Doppelbuchungen
Alles in einem System
Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung
Professionelles, einheitliches Kundenerlebnis
Rechtssicherheit
Vollständiger Überblick über alle Termine und KlientInnen

Nachteile:

Umstellung erfordert einmaligen Aufwand
Gewöhnung an neues System nötig

Unser Rat: Investiere die Zeit in den Umstieg – es zahlt sich schnell aus. Du gewinnst mehr Zeit, weniger Stress und ein professionelleres System für deine Praxis.

Noch Fragen?

Wenn du unsicher bist, wie du am besten vorgehst, oder Unterstützung beim Umstieg brauchst – melde dich einfach bei uns! Wir helfen dir gerne weiter und begleiten dich beim Übergang von deinem alten System zu Energy Healing Flow.

Denk daran: Weniger Verwaltung bedeutet mehr Zeit für das, was wirklich zählt – deine Arbeit mit deinen KlientInnen. Energy Healing Flow nimmt dir die technischen und organisatorischen Aufgaben ab, damit du dich voll auf deine Berufung konzentrieren kannst.