3. Einzelsessions anlegen

Video: Einzelsession anlegen – Schritt für Schritt

In diesem Video zeigen wir dir, wie du eine Einzelsession anlegst. Du kannst beliebig viele Einzelsessions mit unterschiedlichen Inhalten, Preisen und Dauern erstellen.

Videolänge: ca. 3:40 Minuten
Themen: Name und Beschreibung, Bild hochladen, Verfügbarkeit, Dauer, Preis, Zahlungszeitpunkt

Das lernst du in diesem Video

1. Zu Einzelsessions navigieren (0:00 - 0:26)

Klicke im Portal links im Menü auf "Einzelsessions"
Hier findest du eine Übersicht aller bereits angelegten Einzelsessions
Du kannst beliebig viele Einzelsessions erstellen
Jede Session kann unterschiedliche Inhalte, Preise und Dauern haben

2. Neue Einzelsession erstellen (0:26 - 0:29)

Klicke oben rechts auf den Button "Erstellen"

3. Name eingeben (0:29 - 0:36)

Gib einen aussagekräftigen Namen für deine Einzelsession ein
Beispiele:
- "Geistige Wirbelsäulen-Aufrichtung"
- "Kostenloses Kennenlerngespräch"
- "Chakra-Balance-Session"
- "Reiki-Behandlung (60 Min.)"

Tipp: Wähle einen Namen, der sofort verständlich ist und die Essenz deiner Leistung beschreibt.

4. Kurzbeschreibung hinzufügen (0:36 - 0:42)

Füge eine Kurzbeschreibung mit bis zu 300 Zeichen hinzu
Diese erscheint in der Übersicht deines Profils
KlientInnen sehen diese Beschreibung zuerst

Tipp: Fasse in 1-2 Sätzen zusammen, worum es geht und wem die Session hilft.

Beispiel:
"In dieser Session richten wir gemeinsam deine energetische Wirbelsäule auf. Ideal bei Rückenschmerzen, Verspannungen und zur Förderung deiner inneren Balance."

5. Detaillierte Beschreibung eingeben (0:42 - 0:50)

Füge eine detaillierte Beschreibung mit bis zu 10.000 Zeichen hinzu
Hier kannst du ausführlich erklären:
- Was genau passiert in der Session?
- Welche Methoden wendest du an?
- Wem hilft diese Session?
- Was können KlientInnen erwarten?
- Wie läuft die Session ab?
- Was sollten KlientInnen vorbereiten?

Tipp: Nutze die ausführliche Beschreibung, um Vertrauen aufzubauen und alle Fragen zu beantworten. Je mehr Information, desto besser können KlientInnen entscheiden, ob die Session zu ihnen passt.

6. Bild hochladen (0:50 - 1:22)

Wichtig: Ein Bild hochzuladen ist Pflicht!

Zwei Möglichkeiten:

Option 1: Bereits hochgeladenes Bild auswählen

Wenn du bereits Bilder hochgeladen hast, wähle eines aus der Liste aus

Option 2: Neue Datei hochladen

Klicke auf "Neue Datei hochladen"
Wähle das Bild von deinem Computer aus
Klicke auf "Hochladen"
Nach dem Upload steht es dir zur Auswahl zur Verfügung

Wo finde ich passende Bilder?
In unserem Hilfebereich findest du Anleitungen, wie du:

Lizenzfreie Bilder findest (z.B. Unsplash, Pexels, Pixabay)
Ansprechende Bilder selbst generierst (z.B. mit Canva oder KI-Tools)

Tipp: Wähle ein Bild, das die Stimmung und Energie deiner Session widerspiegelt. Vermeide zu dunkle oder unruhige Bilder.

7. Verfügbarkeit anpassen (optional) (1:22 - 1:59)

Wann brauchst du das?
Nur wenn diese Einzelsession andere Zeiten haben soll als deine allgemeine Verfügbarkeit.

Wenn du hier nichts änderst:
Es gilt deine allgemeine Verfügbarkeit (die du im Menü "Verfügbarkeit" eingestellt hast).

Beispiel aus dem Video:

Kostenlose Kennenlerngespräche: Nur 9-10 Uhr, dreimal pro Woche
Normale Einzelsessions: Täglich 14-18 Uhr

Wie stellst du spezifische Verfügbarkeiten ein?
Klicke auf "Verfügbarkeit anpassen" und lege individuelle Zeiten fest.

Mehr Details dazu: Siehe Video "Verfügbarkeitseinstellungen" oder den entsprechenden Hilfeartikel.

8. Dauer der Sitzung auswählen (1:59 - 2:07)

Wähle die Dauer der Session aus
Beispiele: 30 Min., 45 Min., 60 Min., 90 Min., 120 Min.
Im Video-Beispiel: 1 Stunde (60 Minuten)

Tipp: Wähle realistische Zeiten inklusive kurzer Begrüßung und Verabschiedung.

9. Preis eingeben (2:07 - 2:21)

Gib den gewünschten Preis ein
Wichtig: Es handelt sich um den Bruttopreis, der den KlientInnen berechnet wird
Das System berechnet automatisch die Mehrwertsteuer entsprechend deiner Einstellungen (Standard oder Kleinunternehmer)

Beispiel:

Du gibst ein: 100 €
System zeigt an: 100 € (inkl. 19% MwSt.) oder 100 € (MwSt. nicht ausweisbar bei Kleinunternehmer)

Tipp: Überlege dir einen fairen Preis, der deinen Wert widerspiegelt. Vergleiche auch mit ähnlichen Angeboten, aber verkaufe dich nicht unter Wert!

10. Zahlungszeitpunkt festlegen (2:21 - 2:50)

Du hast zwei Optionen:

Option 1: Zahlung VOR der Session

KlientIn muss bezahlen, bevor die Session stattfindet
Vorteil: 100% Zahlungssicherheit – kein Risiko
Empfohlen für: Alle Sessions, besonders bei neuen KlientInnen

Option 2: Zahlung NACH der Session

KlientIn zahlt nach der Session
Wichtiger Hinweis im Video: Es ist möglich, dass der Klient/die Klientin nicht bezahlt
Risiko: Zahlungsausfall möglich
Empfohlen für: Nur bei vertrauten, langjährigen KlientInnen

Unser Tipp: Wähle "Zahlung VOR der Session" – so ist das Risiko ausgeschlossen und du kannst dich voll auf die Session konzentrieren.

11. Speichern (2:50 - 2:51)

Klicke auf "Speichern"
Die Einzelsession wurde erfolgreich angelegt!

12. Profil anschauen (2:51 - 3:38)

Wie sieht es für KlientInnen aus?

Schritt 1: Profil öffnen

Wechsle zu deinem Profil
Aktualisiere die Seite (F5 oder Reload-Button)

Schritt 2: Neuer Reiter "Einzel-Sessions"

Da du jetzt eine Einzelsession im Angebot hast, erscheint der Reiter "Einzel-Sessions"
Hier sehen KlientInnen die Kurzbeschreibung, die du eingegeben hast

Schritt 3: Detailseite öffnen

Mit einem Klick auf "Information und Buchung" gelangen KlientInnen zur ausführlichen Beschreibung
Dort können sie verfügbare Termine buchen

Im Video-Beispiel:
Im Januar sind keine Termine mehr frei (alle gebucht oder außerhalb der Verfügbarkeit). Andernfalls könnten KlientInnen hier Termine auswählen.

Zusammenfassung: Die Pflichtfelder

Um eine Einzelsession erfolgreich anzulegen, musst du mindestensfolgende Felder ausfüllen:

Name der Session
Kurzbeschreibung (bis zu 300 Zeichen)
Bild (Pflicht!)
Dauer der Session
Preis (Bruttopreis)
Zahlungszeitpunkt (vor oder nach Session)

Optional, aber empfohlen:

Detaillierte Beschreibung (bis zu 10.000 Zeichen)
Spezifische Verfügbarkeit (falls abweichend von allgemeiner Verfügbarkeit)

Praktische Tipps für erfolgreiche Einzelsessions

1. Wähle aussagekräftige Namen

Gut:

"Reiki-Behandlung (60 Min.)"
"Chakra-Balance & Energieausgleich"
"Kostenloses Kennenlerngespräch (15 Min.)"

Weniger gut:

"Session 1"
"Behandlung"
"Beratung"

Warum? KlientInnen müssen sofort verstehen, was sie erwartet.

2. Kurzbeschreibung: Wecke Interesse

Gute Struktur:

Was passiert? (1 Satz)
Wem hilft es? (1 Satz)

Beispiel:
"In dieser 60-minütigen Session verbinden wir uns mit der Energie deines Herzchakras und lösen energetische Blockaden. Ideal für dich, wenn du mehr Selbstliebe, Vergebung und inneren Frieden spürst."

3. Detaillierte Beschreibung: Beantworte alle Fragen

Gute Gliederung:

Was erwartet dich? (Ablauf der Session)
Wie läuft es ab? (Online per Video, was brauchst du?)
Für wen ist diese Session? (Zielgruppe)
Was bringt es dir? (Nutzen, Transformation)
Was solltest du vorbereiten? (Ruhiger Raum, Wasser, etc.)
Wichtige Hinweise (z.B. kein Ersatz für medizinische Behandlung)

Tipp: Nutze die gesamte Zeichenanzahl! Je mehr Information, desto besser.

4. Bilder: Wähle stimmungsvolle Motive

Gut geeignet:

Naturbilder (Wasser, Berge, Sonnenaufgang)
Harmonische Farben (Blau, Grün, Gold, Violett)
Energetische Symbole (Blume des Lebens, Chakren, Mandala)
Meditationsmotive (Buddha, Kerzen, Kristalle)

Vermeide:

Zu dunkle oder düstere Bilder
Zu viel Text im Bild
Urheberrechtlich geschützte Bilder
Unscharfe oder verpixelte Bilder

Tipp: Nutze kostenlose Bilddatenbanken wie Unsplash, Pexels oder Pixabay. Dort findest du hochwertige, lizenzfreie Bilder.

5. Preis: Verkaufe dich nicht unter Wert

Orientierungswerte (nur Beispiele):

Kennenlerngespräch (15-30 Min.): Kostenlos oder 20-30 €
Standard-Session (60 Min.): 80-120 €
Intensiv-Session (90 Min.): 120-180 €
Premium-Session (120 Min.): 180-250 €

Faktoren für die Preisgestaltung:

Deine Erfahrung und Ausbildung
Die Intensität der Session
Deine Positionierung (Standard vs. Premium)
Regionale Unterschiede
Komplexität der Methode

Wichtig: Dein Preis sollte deine Energie widerspiegeln. Zu günstig = du ziehst die falschen KlientInnen an.

6. Zahlungszeitpunkt: VOR der Session wählen

Warum "VOR der Session" besser ist:

Keine Zahlungsausfälle → weniger Stress
KlientInnen sind verbindlicher → weniger No-Shows
Du kannst dich voll auf die Session konzentrieren
Professioneller Standard (wie bei Hotels, Flügen, etc.)

Wann "NACH der Session" okay sein kann:

Bei langjährigen, vertrauten KlientInnen
Bei individuellen Vereinbarungen

Unser Tipp: Für neue KlientInnen und alle Standard-Buchungen: Immer "VOR der Session".

7. Spezifische Verfügbarkeiten clever nutzen

Beispiele, wann du spezifische Verfügbarkeiten brauchst:

Kennenlerngespräche: Nur bestimmte Zeitfenster (z.B. Fr 9-11 Uhr)
Intensive Sessions: Nur 1-2 pro Tag (mehr Puffer)
Spezielle Angebote: Nur an bestimmten Wochentagen

Tipp: Die meisten Sessions können mit der allgemeinen Verfügbarkeit arbeiten. Nutze spezifische Verfügbarkeiten nur, wenn wirklich nötig.

Häufige Fragen

Wie viele Einzelsessions kann ich anlegen?

Beliebig viele! Es gibt keine Begrenzung. Du kannst verschiedene Leistungen mit unterschiedlichen Preisen, Dauern und Verfügbarkeiten anbieten.

Kann ich eine Einzelsession nachträglich bearbeiten?

Ja, jederzeit! Gehe zu "Einzelsessions", wähle die Session aus und klicke auf "Bearbeiten".

Aber beachte: Wenn bereits Buchungen existieren, bleiben diese zu den alten Konditionen bestehen. Nur neue Buchungen nutzen die neuen Einstellungen.

Kann ich eine Einzelsession löschen?

Ja, aber nur wenn keine zukünftigen Buchungen existieren. Falls Buchungen vorhanden sind, kannst du die Session "deaktivieren" (nicht mehr buchbar machen), aber nicht löschen.

Was passiert, wenn ich kein Bild hochlade?

Du kannst die Session nicht speichern – ein Bild ist Pflicht! Das Bild ist wichtig, weil es KlientInnen auf einen Blick zeigt, worum es geht.

Muss ich die detaillierte Beschreibung ausfüllen?

Nein, sie ist optional. Aber wir empfehlen es dringend! Je mehr Information du gibst, desto besser können KlientInnen entscheiden – und desto weniger Rückfragen erhältst du.

Kann ich verschiedene Preise für verschiedene Sessions haben?

Ja, absolut! Jede Session kann einen eigenen Preis haben. Zum Beispiel:

Kennenlerngespräch: Kostenlos
Standard-Session: 100 €
Premium-Session: 180 €

Was ist der Unterschied zwischen Bruttopreis und Nettopreis?

Bruttopreis: Der Preis, den KlientInnen bezahlen (inkl. MwSt.)
Nettopreis: Der Preis ohne MwSt. (für deine Buchhaltung)

Du gibst immer den Bruttopreis ein – das System berechnet die MwSt. automatisch basierend auf deinen Steuereinstellungen (Standard oder Kleinunternehmer).

Wie sehen KlientInnen meine Session?

KlientInnen sehen:

Dein Profil → Reiter "Einzel-Sessions"
Kurzbeschreibung + Bild + Preis
Button "Information und Buchung"
Detailseite mit ausführlicher Beschreibung + Buchungskalender

Checkliste: Einzelsession anlegen

✅ Vorbereitung:
☐ Überlege dir Name, Beschreibung und Preis
☐ Finde ein passendes Bild (lizenzfrei!)
☐ Entscheide: Allgemeine oder spezifische Verfügbarkeit?

✅ Im Portal:
☐ Einzelsessions → Erstellen
☐ Name eingeben
☐ Kurzbeschreibung (bis 300 Zeichen)
☐ Detaillierte Beschreibung (empfohlen!)
☐ Bild hochladen (Pflicht!)
☐ Optional: Spezifische Verfügbarkeit festlegen
☐ Dauer auswählen
☐ Preis eingeben (Bruttopreis)
☐ Zahlungszeitpunkt: VOR der Session (empfohlen!)
☐ Speichern

✅ Kontrolle:
☐ Profil öffnen und prüfen
☐ Reiter "Einzel-Sessions" vorhanden?
☐ Kurzbeschreibung korrekt?
☐ Button "Information und Buchung" funktioniert?
☐ Detailseite mit Beschreibung und Buchungskalender sichtbar?

Geschafft! Viel Spaß beim Anlegen deiner Einzelsession! ?

Fragen? Unser Support hilft dir gerne: support@energy-healing-flow.de